Center of Education and Leadership (CEL)

1. Introducción y Propósito

El Center of Education and Leadership (CEL) establece las presentes políticas para regular el manejo, privacidad y protección de la información en todos sus procesos educativos y administrativos. Estas normativas constituyen los estándares propios de CEL, diseñados para garantizar la transparencia y seguridad de nuestros estudiantes y aliados.

Dada nuestra condición de centro autorizado que cuenta con el aval académico de Florida Global University (FGU), nuestros estándares internos se han armonizado para cumplir también con los requisitos de dicha universidad y con la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA) de los Estados Unidos.

2. Recopilación de Información

Para el cumplimiento de nuestros fines educativos y de certificación, CEL recopila información de las siguientes maneras:

• Recopilación Voluntaria Directa: Información que usted proporciona directamente a CEL al llenar formularios de admisión, solicitudes de becas, inscripción a eventos como la Semana Ejecutiva Académica (SEA), o al interactuar con nuestros asesores. Esto incluye datos de identificación, historial académico y documentación financiera.
• Datos Transferidos por Aliados (Programas Certificados): CEL recibe información personal y académica transferida por instituciones educativas, academias o instructores independientes (“Terceros Aliados”) cuyos programas son certificados por nosotros. En estos casos, el Tercero Aliado declara haber obtenido el consentimiento previo del estudiante para transferir sus datos a CEL con fines de emisión de certificados y registro en nuestra base de datos.
• Recopilación Automática: Al utilizar nuestros campus virtuales y sitio web, utilizamos cookies y tecnologías de rastreo para reconocer su sesión, monitorear su progreso académico y mejorar la experiencia de usuario.

3. Derechos FERPA y Privacidad del Estudiante

Al gestionar expedientes académicos bajo jurisdicción de los Estados Unidos, CEL garantiza a sus estudiantes los derechos establecidos por la normativa FERPA.

1. Consentimiento Previo CEL no divulgará información de identificación personal (PII) de sus registros educativos sin su consentimiento previo por escrito, salvo las excepciones permitidas por la ley.
2. Información de Directorio (Directory Information) Para el funcionamiento de nuestro Sistema de Certificación Verificable Online, CEL clasifica ciertos datos como “Información de Directorio”.

• Datos de Directorio: Nombre completo, programa de estudio cursado, fechas de asistencia, títulos/certificados conferidos y honores recibidos.
• Finalidad: Estos datos son los únicos que pueden ser accesibles públicamente para validar la autenticidad de su documento al ser consultado mediante el código QR o el código alfanumérico de seguridad único del certificado emitido por CEL. Usted tiene derecho a solicitar que esta información no sea pública (Opt-out), aunque esto inhabilitaría la verificación digital automática de su título.

4. Uso y Compartición de la Información

La información recolectada es propiedad del registro académico de CEL y se utiliza para administrar los programas y procesar certificaciones. Compartimos información estrictamente con:

1. Florida Global University (FGU): Transferencia necesaria de expedientes para el aval oficial de títulos y registros ante el Departamento de Educación de Florida.
2. Aliados Educativos: En casos de programas de doble titulación o cursos impartidos en conjunto, compartiremos la información necesaria para la administración académica del programa.
3. Proveedores de Servicios: Terceros que gestionan nuestras plataformas tecnológicas (LMS) o logística, bajo estrictos acuerdos de confidencialidad firmados con CEL.
4. Autoridades Legales: Para cumplimiento de auditorías oficiales o procesos de legalización internacional (Apostilla de La Haya).

Nota: CEL no vende información personal a terceros para fines comerciales.

5. Responsabilidad en Programas Certificados de Terceros

Al participar en un programa educativo impartido por un tercero pero certificado por CEL, aplican las siguientes condiciones:

1. Origen de los Datos: CEL procesa sus datos personales basándose únicamente en la información suministrada por la institución o instructor que impartió el curso.
2. Rectificación: Cualquier error en los datos personales originado en la base de datos del Tercero Aliado deberá ser gestionado primariamente con dicha institución antes de la emisión del certificado por parte de CEL.
3. Custodia: Una vez CEL emite el certificado y el código de verificación, CEL se convierte en custodio del registro académico final, aplicándose a partir de ese momento todas las protecciones de privacidad y derechos descritos en esta política.

6. Transferencia Internacional y Almacenamiento

Al inscribirse en CEL desde fuera de los Estados Unidos, usted reconoce y acepta que su información será transferida, procesada y almacenada en servidores ubicados en los Estados Unidos, bajo la jurisdicción legal del Estado de la Florida. Conservaremos su registro académico de forma indefinida para garantizar la verificabilidad futura de sus credenciales.

7. Menores de Edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 13 años. Los estudiantes entre 13 y 18 años deben contar con la autorización de un padre o tutor legal para el procesamiento de sus datos académicos.

8. Contacto

Para dudas sobre esta política, rectificación de datos o ejercicio de sus derechos de privacidad, puede contactarnos a través de: Correo electrónico: [email protected]

 

 

Privacy and Academic Data Protection Policy

Center of Education and Leadership (CEL)

1. Introduction and Purpose

The Center of Education and Leadership (CEL) establishes these policies to regulate the handling, privacy, and protection of information across all its educational and administrative processes. These regulations constitute CEL’s own standards, designed to guarantee transparency and security for our students and partners.

Given our status as an authorized center with the academic endorsement of Florida Global University (FGU), our internal standards have been harmonized to also comply with the requirements of said university and with the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) of the United States.

2. Information Collection

To fulfill our educational and certification purposes, CEL collects information in the following ways:

• Direct Voluntary Collection: Information that you provide directly to CEL when filling out admission forms, scholarship applications, registering for events such as the Executive Academic Week (SEA), or interacting with our advisors. This includes identification data, academic history, and financial documentation.
• Data Transferred by Partners (Certified Programs): CEL receives personal and academic information transferred by educational institutions, academies, or independent instructors (“Third-Party Partners”) whose programs are certified by us. In these cases, the Third-Party Partner declares to have obtained the student’s prior consent to transfer their data to CEL for the purposes of certificate issuance and registration in our database.
• Automatic Collection: When using our virtual campuses and website, we use cookies and tracking technologies to recognize your session, monitor your academic progress, and improve the user experience.

3. FERPA Rights and Student Privacy

By managing academic records under the jurisdiction of the United States, CEL guarantees its students the rights established by FERPA regulations.

1. Prior Consent CEL will not disclose Personally Identifiable Information (PII) from your education records without your prior written consent, except for exceptions permitted by law.
2. Directory Information For the operation of our Online Verifiable Certification System, CEL classifies certain data as “Directory Information.”

• Directory Data: Full name, program of study pursued, dates of attendance, degrees/certificates conferred, and honors received.
• Purpose: This data is the only information that may be publicly accessible to validate the authenticity of your document when consulted using the QR code or the unique alphanumeric security code of the certificate issued by CEL. You have the right to request that this information not be made public (Opt-out), although this would disable the automatic digital verification of your degree.

4. Use and Sharing of Information

The collected information is the property of the CEL academic record and is used to administer programs and process certifications. We share information strictly with:

1. Florida Global University (FGU): Transfer of records necessary for the official endorsement of degrees and registration with the Florida Department of Education.
2. Educational Partners: In cases of dual degree programs or courses taught jointly, we will share the information necessary for the academic administration of the program.
3. Service Providers: Third parties that manage our technological platforms (LMS) or logistics, under strict confidentiality agreements signed with CEL.
4. Legal Authorities: For compliance with official audits or international legalization processes (Hague Apostille).

Note: CEL does not sell personal information to third parties for commercial purposes.

5. Responsibility in Third-Party Certified Programs

When participating in an educational program taught by a third party but certified by CEL, the following conditions apply:

1. Origin of Data: CEL processes your personal data based solely on the information supplied by the institution or instructor that taught the course.
2. Rectification: Any error in personal data originating in the Third-Party Partner’s database must be managed primarily with said institution before the issuance of the certificate by CEL.
3. Custody: Once CEL issues the certificate and the verification code, CEL becomes the custodian of the final academic record, and from that moment on, all privacy protections and rights described in this policy apply.

6. International Transfer and Storage

By enrolling in CEL from outside the United States, you acknowledge and accept that your information will be transferred, processed, and stored on servers located in the United States, under the legal jurisdiction of the State of Florida. We will retain your academic record indefinitely to guarantee the future verifiability of your credentials.

7. Minors

Our services are not directed to children under the age of 13. Students between the ages of 13 and 18 must have the authorization of a parent or legal guardian for the processing of their academic data.

8. Contact

For questions about this policy, data rectification, or to exercise your privacy rights, you can contact us at:

Email: [email protected]